Jetzt geht’s los, ecoDMS Scanner Empfehlungen im Jahre 2020. Da ich persönlich bereits das Glück hatte, insgesamt 3 verschiedene Scanner bei bekannten und bei mir selbst für ecoDMS Archiv zu testen und einzurichten, sollst du davon nun profitieren.
Hier werde ich dir die besten und die nicht ganz so schlechten vorstellen und kurz beschreiben, warum diese gut oder weniger gut für deinen ecoDMS Server sind. Außerdem soll es kurz über generelle Voraussetzungen von Scanner gehen, auf die du achten solltest, falls du dir einen anderen Scanner für ecoDMS kaufen möchtest.
Allgemeine Anforderungen an den Scanner für ecoDMS
Diese Anforderungsliste ist zum Teil identisch mit den Scanner-Voraussetzungen auf der Systemvoraussetzung-Seite von ecoDMS (ganz unten). Aber auch meine eigenen Best-Practice Kriterien habe ich hier aufgenommen, wie z.B. den Dokumenten Anschlag…
Ihr solltest also darauf achten, wenn ihr euch einen Scanner kauf, dass dieser Scanner alle diese Anforderungen erfüllt, um komfortabel mit ecoDMS Archiv arbeiten zu können.
Scan-Technische Voraussetzungen
| Name | Beschreibung / Erklärung |
| DADF | Automatischer Duplexeinzug, wirklich sehr wichtig |
| mindesten 300 DPI Auflösung | 300 DPI ist die optimale Bildauflösung für OCR-Texterkennung in ecoDMS |
| Scannen in Graustufen | Graustufen sind für OCR-Texterkennung das Optimale Format |
| Ausgabe im PDF Format | Theoretisch geht auch TIFF, ich empfehle euch aber PDF |
| Funktion leere Seiten überspringen | Macht grade aufgrund von Auto-Duplex auf alle fälle sinn. |
Netzwerk Voraussetzungen
| Name | Beschreibung / Erklärung |
| LAN und / oder WLAN | Je nach dem, was ihr wollt. Aber Netzwerk muss sein! |
| Scan-to-FTP / SFTP | Falls es mit SMB Probleme gibt, z.B. bei Authentifizierungsproblemen |
| Scan-to-SMB | Damit direkt in Netzwerkordner gescannt werden kann (scaninput) |
Bedienkomfort Voraussetzungen
| Name | Beschreibung / Erklärung |
| Touch-Screen mit Favoriten-Funktion (oder Scannen auf Knopfdruck) | Damit man nicht jedes mal im Menü rumsuchen muss. Glaubt mir, damit machst es erst richtig Spaß! |
| guter Dokumentenanschlag | Mit Dokumentenanschlag meine ich diese kleinen Führungsschienen, die man an der Papierzufuhr z.B. auf A4 einstellen kann. Diese sollten nicht zu nahe am unteren Ende der Papierzufuhr sein, damit die Dokumente nicht schief eingezogen werden können! |
ecoDMS Scanner Testergebnis
Wie habe ich getestet?
Eine sehr gute Frage. Ich würde sagen, überwiegend praxisorientiert. Ich habe mir also anfangs natürlich die ganzen Datenblätter angeschaut und verglichen. Für diesen Test habe ich dann die Daten mit der Praxistauglichkeit für ecoDMS kombiniert und entsprechend 2, oder eigentlich 3, Plätze vergeben.
Alle Scanner, die du hier findest, decken übrigens alles ab, was ein Scanner für das ecoDMS Archiv so können sollte. Was meine ich damit? ecoDMS bietet zum einen das Scannen via TWAIN/WIA/SANE Schnittstelle oder via Scaninput Ordner an. Alle Scanner, die ich hier vorstelle, können beide Wege.
Außerdem können die meisten noch direkt per E-Mail Scannen. Das ist für ecoDMS zwar egal, aber doch sehr praktisch, wenn du schnell mal Dokumente auf deinem Handy brauchst 😉
Das Betriebssystem, auf dem sich dein ecoDMS Server bewegt (Windows/Ubuntu/Docker/etc.), ist übrigens auch unerheblich für die Kompatibilität der Scanner zu deinem Archiv.
Platz 1 Brother ADS-2800W
Dies ist mein aktueller Scanner und mein absolute Empfehlung für einen ecoDMS Scanner. Ich würde jetzt normalerweise mit den Vor- und Nachteilen anfangen, aber hier gibt es meiner Ansicht nach keine Nachteile.
Dieser Scanner ist einfach der Wahnsinn, ultra-Schnell, zuverlässig, noch keine Seite schief oder doppelt eingezogen. Einfach TOP! Der Preis ist zwar nicht günstig, aber sein Geld wirklich wert. Er ist meiner Meinung nach auch nicht “überteuert”.
Ich habe meinen für 406,25€ vom Amazon Marketplace Händler Districlic erworben. Lieferzeit und Verpackungszustand waren sehr gut.
Das Modul erweitert viele Geräte mit Open-Collector-Ausgang, z. B. den Homematic Schaltaktor HM-LC-Sw1-PCB, um einen leistungsfähigen, potentialfreien Relais-Umschaltkontakt. ***** Hinweis: Hierbei handelt es sich um einen Bausatz, der noch zusammengebaut werden muss! *****
Hinweis: Eine etwas günstigere Alternative hierzu bietet der Brother ADS-2600WE. Dieser ist etwas älter, die Weboberfläche ist ein kleines bisschen anders und das Touch-Display ist etwas älter. Die anderen Komponenten sind meines Wissens nach nahezu identisch. Also alles in allem, etwas älter aber ansonsten gleichwertig!
Platz 2 Brother ADS-1600W
Dieser Scanner bietet eine “Mobile” oder “Hübschere”, günstigere und leider auch schlechtere Alternative. Also gut, so schlecht ist er nicht, aber 1-2 große Nachteile gibt es leider doch.
- Er hat den Dokumenten-Anschlag, wie oben bei den allgemeinen Voraussetzungen von mir beschrieben, sehr weit unten. Also zieht er manchmal ab der 3ten-4ten Seiten schief ein. Und das sieht man leider deutlich, OCR und die Vorlagen-Erkennung funktioniert dann nicht mehr sauber, etc…
- Er hat keinen Ultraschallsensor wie der ADS-2800W. Also wird er, ab und zu, Seiten “zusammen” einscannen. Diese fehlen euch natürlich dann in der gescannten Datei. Der ADS-2800W erkennt über den Ultraschallsensor eng aneinander liegende Dokumente und “rüttelt” diese auseinander.
Der optische Fenster- und Türkontakt ermöglicht das automatische Absenken der Heizungstemperatur durch einen per Funk verbundenen elektronischen Heizkörperthermostat während des Lüftens. ***** Hinweis: Hierbei handelt es sich um einen Bausatz, der noch zusammengebaut werden muss! *****
Fazit
Zusammenfassend kann man sage, dass es eigentlich für mich nur den ADS-2800W geben kann. Die Nachteile des ADS-1600W machen den Preisunterschied meiner Meinung nach als Argument unwirksam. Es gibt bestimmt noch andere Scanner, die genauso gut wie der ADS-2800W sind, aber dieser ist vergleichsweise günstig und der einzige, den ich euch persönlich empfehlen kann.
Wenn ihr noch einen guten Scanner habt oder etwas anderes zu sagen habt, hinterlasst mir gerne ein Kommentar. Auch gerne mit Link zum Scanner!
Hallo Simon,
vielen Dank für deine informative Seite. Die Seite hat mir bei dem Thema ecoDMS viel geholfen.
Ich habe nun eine Frage zum Thema Scanner. Ich habe mir den kleinen Bruder des Brother ADS-2800w nämlich den ADS-2400n gekauft.
Leider bin ich total enttäuscht von dem Gerät. Die gescannten Dokumente sind im Ergebnis alle krumm und schief – Vorderseite kippt nach rechts und die Rückseite kippt nach links. Da es sich ja grundsätzlich um die selbe Bauart handelt, wollte ich dich mal fragen, wie es bei dem ADS-2800w aussieht. Werden bei diesem Gerät die Dokumente sauber gerade gescannt bzw. funktioniert die Korrektur richtig?
Weiterhin habe ich Probleme beim Modus (Auto 600 mit Dateigröße “groß”). Hier soll – nehme ich an – zwischen SW und Farbe automatisch unterschieden werden. Leider bekommt das Gerät schon nach der ersten Seite einen Fehler und alles bleibt stehen. Ist das bei dem ADS-2800w auch so oder benutzt du nur 300 dpi?
Danke und viele Grüße
Marvin
Hi Marvin,
entschuldige die späte Antwort, war zuerst gesundheitlich, dann beruflich, leider verhindert.
Ich kann dir nur sagen, ich habe ja den ADS – 2800 und bin vollkommen begeistert. Habt ihr mittlerweile seit fünf oder sechs Jahren und hatte vielleicht 3-5 mal insgesamt das Problem, dass er etwas nicht sauber eingezogen hat. Der Ultraschallsensor richtet jedes Blatt exakt gerade aus und verhindert das Einziehen von mehreren Seiten gleichzeitig. Der ist zwar etwas teuer, stimmt schon, aber wirklich jeden Cent wert.
Ich scanne nur auf 300 dpi für ecoDMS und habe mir auf dem Display zwei Buttons eingerichtet, einer für Farbe, einer für schwarz-weiß. Keine Probleme, passt bisher alles 🙂
Ich hoffe, das hilft dir weiter und beste Grüße 🙂
Hallo Simon,
vielen Dank für die schnelle Rückmeldung.
Ich habe gestern noch etwas mit dem ecoDMS und dem Brother ADS 1700w “gespielt”. Dabei ist mir noch etwas aufgefallen. Entgegen meiner Aussage, sind auch die PDFs die über den Scaninput Ordner reinkommen und mit 300 dpi Graustuffen eingescannt wurden innerhalb der Volltext Suche bei ecoDMS durchsuchbar. Bei manchen Dateien (nicht allen) die ich exportiere und mit dem Acrobat Reader DC betrachte, kann ich Textstellen nicht markieren und kopieren. Es sicht so aus, also würde der Acrobat Reader hier etwas verändern. Ich hab mal davon gelesen, dass bei OCR unterschiedliche Layer erzeugt werden. Vielleicht ist das der Grund. So oder so, die Grundfunktion, dass ich die eingescannten Dokumente innerhalb von ecoDMS durchsuchen kann ist gegeben. Die Volltext suche funktioniert, da mir die Suchbegriffe in der Vorschau markiert werden.
Gerne würde ich mir Dir in Verbindung bleiben und einen Erfahrungsaustausch pflegen.
Vielen Dank für Deine Unterstützung.
Gruß
Patrick
Hi Patrick,
das können wir gerne machen 😉
Ich habe vor die nächste Zeit mehr Artikel zu ecoDMS zu veröffentlichen, also schau gerne wieder vorbei 🙂
Beste Grüße
Simon
Hallo Simon,
ich möchte Dir zunächst zu Deinem sehr gelungenen Blog gratulieren.
Seit Anfang etwa Sep 2020 beschäftige ich mich ausführlicher mit dem Thema DMS. Mein Ziel ist es soviel wie möglich Papierlos zu machen und dabei trotzdem noch einen guten Überblick über meine Privaten Unterlagen zu haben.
Da das DMS nur wie gesagt für private Zwecke dient habe ich mich bei der Scanner Auswahl für den Brother ADS 1700w entschieden. Bis auf die Tatsache das er keinen Ultraschall Sensor hat, bringt er für mich alles mit und “sollte” auch mit EcoDMS gut zusammen arbeiten können.
Ich habe mich bewusst für einen Scanner entschieden, damit ich meine Dokumente direkt und ohne das ich den PC starten muss Archivieren kann. Dafür nutze ich die Scan to Folder Funktion und sende die gescannten Dokumente per CIFS an meine Synology in den ScanInput Ordner von EcoDMS.
Es kommt hin und wieder vor, dass EcoDMS beim OCR die das PDF Dokument nicht vollständig oder teilweise garnicht durchsuchbar macht.
Ich habe folgende Einstellung beim Brother ADS 1700w getätigt:
Qualität: Grau 300 dpi
Dateityp: PDF mehrseitig
Dokumentengröße: Auto
Alle anderen Werte sind default.
Mit folgenden Einstellungen funktioniert die OCR Erkennung über das ScanInput Verzeichnis zuverlässig:
Qualität: S/W 300 dpi
Dateityp: TIFF (G3) mehrseitig
Dokumentengröße: Auto
Jetzt die Frage, hast Du eine Erklärung dafür warum OCR hier teilweise funktioniert und teilweise eben nicht.
BTW: Wenn ich direkt aus EcoDMS Scanne funktioniert das OCR auch bei Graustuffen.
BTW2: Die Support Pakete sind bei EcoDMS wirklich sehr teuer. Ich bezweifle, dass EcoDMS mit 1 Einheit mein Problem wir analysieren und lösen können.
Gruß
Patrick
Hi Patrick,
also, generell ist diese Frage sehr schwer zu beantworten. Ich kann hier auch nur “Raten”, dass sind meine besten Ideen:
– Bei S/W ist der Kontrast natürlich höher, was es der OCR-Erkennung einfacher macht. Hier gibt es weniger “Übergänge” und die Konturen der Buchstaben sind vermutlich deutlicher.
Ein weiteres Problem könnte das PDF-Dateiformat sein. GGf. werden hier Daten komprimiert, also mittels Firmware auf dem Scanner Pixel ausgetauscht. Das ganze hat in der Vergangenheit bei Xerox z.B. zu Problemen geführt xD
Das würde vermutlich auch erklären, warum es aus ecoDMS heraus funktioniert, da hier direkt über TWAIN gescannt wird und die Daten meines Wissens nach unkomprimiert übertragen werden.
Schau doch mal, ob du bei dem Scanner die Dateigröße oder andere Einstellungen so konfigurieren kannst, dass die Dateien größer werden. Dann wird vermutlich nichts mehr über die FW ersetzt und OCR sollte besser funktionieren.
Aber nicht vergessen, dass ist schon weit aus dem Fenster gelehnt 😉
Beste Grüße
Simon